¿Cómo Configurar Diferentes Ajustes?

Aquí encontrarás una guía completa sobre cómo configurar los ajustes de la herramienta TenancyBox.

1. Detalles de la empresa

Para actualizar de forma eficiente los datos de su empresa, siga estos pasos:

• Nombre: Introduzca el nombre completo de su empresa.

• Nombre corto: Proporcione una versión abreviada del nombre de su empresa, si corresponde.

• Correo electrónico: Actualice la dirección de correo electrónico de la empresa para la correspondencia.

• Teléfono: Proporcione el número de teléfono de contacto de la empresa.

• Sitio web: Actualizar la URL del sitio web de la empresa.

• Dirección: Introduzca la dirección física de su empresa.

• Además, para recibir notificaciones por correo electrónico sobre los informes de trabajo diarios, agregue "Correos electrónicos de informes de trabajo diarios" a sus preferencias.

Siguiendo estos pasos, podrá asegurarse fácilmente de que la información de su empresa sea precisa y esté actualizada, además de habilitar las notificaciones para informes de trabajo diarios importantes.

2. Configuración del sistema

Personalizar tu experiencia con TenancyBox es muy sencillo gracias a nuestra completa configuración del sistema. Adapta tus preferencias a tus necesidades exactas utilizando los siguientes campos:

• Idioma: Seleccione entre 14 idiomas integrados para navegar por TenancyBox en su idioma preferido.

• Símbolo de moneda: Defina el símbolo de su moneda para que coincida con su moneda local.

• Código ISO de la moneda: Especifique el código ISO de su moneda para una representación precisa en las transacciones financieras. 

• Formato de fecha: Personalice el formato de fecha para que se ajuste a sus convenciones regionales. 

• Formato de hora: Elija entre los formatos de 12 y 24 horas según sus preferencias de cronometraje.

• Zona horaria: Configure su zona horaria para que refleje con precisión su ubicación. 

Con la configuración intuitiva de TenancyBox, personalizar tu experiencia nunca ha sido tan fácil. Ajusta TenancyBox a tus necesidades exactas y disfruta de una navegación fluida y adaptada a ti.

3. Configuración del tema

Para cambiar el logotipo de su empresa, el logotipo de la barra lateral y el favicon en la configuración del tema del sistema, siga estos pasos:

• Logotipo de la empresa: Suba la imagen del logotipo de su empresa para reemplazar la que se muestra actualmente en el encabezado del sistema.

• Logotipo de la barra lateral: Suba una imagen de logotipo diseñada específicamente para la barra lateral, asegurándose de que se ajuste correctamente y mantenga la claridad.

• Favicon: Sube una imagen de favicon para representar la marca de tu empresa en las pestañas y marcadores del navegador web.

Al actualizar estos ajustes del tema con los logotipos y el favicon de su empresa, puede garantizar una imagen de marca y una representación visual coherentes en todo el sistema, mejorando el reconocimiento y la profesionalidad.

4. Correo electrónico

Para cambiar la configuración de correo saliente, utilice la herramienta.

• Protocolo de correo: Su protocolo de correo, por ejemplo SMTP.
• Servidor de correo:  Su servidor de correo SMTP.
• Puerto de correo:  Puerto de correo saliente.
• Nombre de usuario de correo: Dirección de correo saliente.
• Contraseña de correo: Contraseña de correo saliente.
• Cifrado de correo electrónico: Debe ser TLS o SSL.
• Dirección de correo del remitente: Se refiere a la dirección de correo electrónico del remitente.
• Nombre del remitente: Se refiere al nombre de la persona que envía el correo.
• Límite de correo saliente de campaña: Se refiere al número máximo de correos electrónicos que se pueden enviar como parte de una campaña por hora.

Al configurar estos ajustes de correo electrónico con su protocolo de correo, servidor, puerto y opciones de seguridad preferidos, puede garantizar un correo saliente fiable y seguro, mejorando la comunicación y la profesionalidad en todo el sistema.

5. Plantillas de correo electrónico

Para modificar el contenido de las plantillas de correo electrónico e incluir variables dinámicas para personalizar los asuntos y los mensajes, siga estos pasos:

• Asunto:  Personalice la línea de asunto de la plantilla de correo electrónico para incluir variables dinámicas como {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, etc. Estas variables se reemplazarán con valores reales específicos del usuario o del sistema cuando se envíe el correo electrónico.
• Mensaje:  Modifique el cuerpo de la plantilla de correo electrónico para incluir variables dinámicas y personalizar los mensajes. Incorpore marcadores de posición como {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, etc., que se reemplazarán con la información pertinente según el destinatario o el contexto del sistema.

Al aprovechar las variables dinámicas dentro de las plantillas de correo electrónico, puede personalizar las comunicaciones para usuarios o situaciones individuales, mejorando la participación y la relevancia.

6. Notificaciones por correo electrónico

Para gestionar las notificaciones por correo electrónico de módulos específicos, siga estos pasos:

• Acceda a la sección Notificaciones por correo electrónico en la configuración de su sistema.
• Encontrará una lista de módulos para los que se pueden configurar las notificaciones por correo electrónico. Estos pueden incluir:
  • Crear usuario
  • Cambiar correo electrónico
• Modifica la configuración de cada módulo para activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico según tus necesidades.
• Guarda los cambios para actualizar tus preferencias de notificación por correo electrónico.

Al personalizar la configuración de notificaciones por correo electrónico para módulos individuales, puede adaptar sus preferencias de comunicación y mantenerse actualizado sobre actividades específicas relevantes para su flujo de trabajo.

7. Asignación de menú

• Arrastrar y soltar: Haz clic y arrastra los elementos del menú para reorganizar su posición en la barra lateral. Esta acción intuitiva te permite organizar el menú según tus preferencias.

• Activar/Desactivar: Active o desactive los elementos del menú arrastrándolos y soltándolos. Simplemente mueva el elemento del menú a la sección deseada de la barra lateral para activarlo o desactivarlo.

Al utilizar la función de arrastrar y soltar, puede ajustar sin esfuerzo el diseño y el contenido del menú de la barra lateral, lo que garantiza un fácil acceso a las características y funcionalidades más relevantes según su estilo y requisitos de flujo de trabajo.

8. Open AI

Integre OpenAI con su plataforma utilizando claves API, habilitando funciones avanzadas basadas en IA como la generación de texto y la creación de imágenes.

• Integración con OpenAI: Utilice los potentes modelos de IA de OpenAI configurando claves API, selección de modelos y monitorización del estado para obtener funcionalidades impulsadas por IA sin interrupciones.

• Funciones impulsadas por IA: Habilite las capacidades de IA en su sistema configurando las claves de Open AI, seleccionando módulos de texto e imagen y supervisando el estado para un rendimiento óptimo.

Esta guía completa abarca la configuración de diversos ajustes dentro de la integración de la herramienta TenancyBox. Los usuarios pueden gestionar y personalizar eficientemente cada aspecto para adaptar la plataforma a sus necesidades empresariales específicas y optimizar las operaciones de forma eficaz.