如何配置不同的设置？
这里将提供关于如何配置 TenancyBox 工具设置的完整指南。
公司详情
要高效地更新公司信息，请按照以下步骤操作：
名称：请输入贵公司的全称。
简称：如适用，请提供公司名称的缩写版本。
电子邮件：更新公司用于通信的电子邮件地址。
电话：请提供公司联系电话号码。
网站：更新公司网站网址。
地址：请输入贵公司的实际地址。
此外，要接收每日工作报告的电子邮件通知，请将“每日工作报告电子邮件”添加到您的偏好设置中。
按照这些步骤，您可以轻松确保公司信息的准确性和时效性，同时还可以启用重要日常工作报告的通知。
系统设置
借助我们全面的系统设置，您可以轻松自定义 TenancyBox 使用体验。使用以下字段，您可以根据自身需求精确调整偏好设置：
语言：从 14 种内置语言中选择，以您喜欢的语言浏览 TenancyBox。
货币符号：定义您的货币符号以匹配您的当地货币。
货币 ISO 代码：请指定您的货币 ISO 代码，以便在金融交易中准确表示。
日期格式：自定义日期格式，使其符合您所在地区的惯例。
时间格式：您可以选择 12 小时制或 24 小时制，以满足您的时间记录偏好。
时区：请设置您的时区以准确反映您的位置。
TenancyBox 拥有直观的系统设置，让您轻松打造个性化体验。您可以根据自身需求对 TenancyBox 进行微调，享受流畅便捷的导航体验。
主题设置
要在系统主题设置中更改公司徽标、侧边栏徽标和网站图标，请按照以下步骤操作：
公司标志：上传贵公司的标志图片，以替换系统页眉中当前显示的标志。
侧边栏徽标：上传一张专门为侧边栏设计的徽标图片，确保其尺寸合适且清晰可见。
网站图标：上传网站图标图片，以在网页浏览器标签页和书签中代表您公司的品牌形象。
通过使用公司徽标和网站图标更新这些主题设置，您可以确保整个系统中品牌形象和视觉呈现的一致性，从而增强品牌识别度和专业性。
电子邮件
要更改您的邮件设置，请使用此工具更改您的外发邮件设置。
- 邮件协议：您的邮件协议，例如 SMTP。
- 邮件主机： 您的 SMTP 邮件服务器主机。
- 邮件端口： 外发邮件端口。
- 邮件用户名：外发邮件地址。
- 邮件密码：发送邮件密码。
- 邮件加密：应使用 TLS 或 SSL。
- 发件人地址：指的是发件人的电子邮件地址。
- 邮件发件人姓名：指发件人的姓名。
- 活动外发邮件数量限制：指每小时活动期间可发送的电子邮件的最大数量。
通过使用您首选的邮件协议、主机、端口和安全选项配置这些电子邮件设置，您可以确保可靠、安全的对外邮件，从而增强整个系统的沟通和专业性。
电子邮件模板
要修改电子邮件模板的内容，并添加动态变量以实现个性化主题和正文，请按照以下步骤操作：
- 主题： 自定义电子邮件模板的主题行，以包含动态变量，例如 {USERNAME}、{COMPANY_NAME} 等。发送电子邮件时，这些变量将被替换为实际的用户特定值或系统特定值。
- 消息： 修改电子邮件模板正文，使其包含用于个性化消息的动态变量。添加诸如 {USERNAME}、{COMPANY_NAME} 等占位符，这些占位符将根据收件人或系统上下文替换为相关信息。
通过利用电子邮件模板中的动态变量，您可以根据个人用户或具体情况定制沟通内容，从而提高互动性和相关性。
电子邮件通知
要管理特定模块的电子邮件通知，请按照以下步骤操作：
- 进入系统设置中的“电子邮件通知”部分。
- 您可以在此处找到可配置电子邮件通知的模块列表。这些模块可能包括：
- 创建用户
- 更改电子邮件
- 您可以根据需要切换每个模块的设置来开启或关闭电子邮件通知。
- 保存更改以更新您的电子邮件通知偏好设置。
通过自定义各个模块的电子邮件通知设置，您可以定制您的沟通偏好，并随时了解与您的工作流程相关的特定活动。
菜单分配
拖放：点击并拖动菜单项，即可重新排列侧边栏中的位置。这种直观的操作方式让您可以根据自己的喜好整理菜单。
启用/禁用：通过拖放操作启用或禁用菜单项。只需将菜单项移动到侧边栏的所需位置即可启用或禁用它。
利用拖放功能，您可以轻松调整侧边栏菜单的布局和内容，从而根据您的风格和工作流程要求，确保轻松访问最相关的功能。
OpenAI
使用 API 密钥将 OpenAI 与您的平台集成，从而启用高级 AI 驱动功能，例如文本生成和图像创建。
OpenAI 集成：通过配置 API 密钥、模型选择和状态监控，利用 OpenAI 强大的 AI 模型，实现无缝的 AI 驱动功能。
AI 功能：通过配置 Open AI 密钥、选择文本和图像模块以及监控状态，在您的系统中启用 AI 功能，以优化性能。
本指南全面涵盖了 TenancyBox 工具集成中各项设置的配置。用户可以高效地管理和自定义各个方面，从而根据自身业务需求定制平台，并有效简化运营流程。