Làm Cách Nào để định Cấu Hình Các Cài đặt Khác Nhau?

Tại đây, bạn sẽ nhận được hướng dẫn đầy đủ về cách cấu hình cài đặt của công cụ TenancyBox.

1. Chi tiết công ty

Để cập nhật thông tin công ty của bạn một cách hiệu quả, hãy làm theo các bước sau:

• Tên: Nhập tên đầy đủ của công ty bạn.

• Tên viết tắt: Cung cấp phiên bản viết tắt của tên công ty nếu có.

• Email: Cập nhật địa chỉ email của công ty để liên lạc.

• Điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên hệ của công ty.

• Trang web: Cập nhật URL trang web của công ty.

• Địa chỉ: Nhập địa chỉ thực tế của công ty bạn.

• Ngoài ra, để nhận thông báo qua email về báo cáo công việc hàng ngày, vui lòng thêm Email báo cáo công việc hàng ngày vào tùy chọn của bạn.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng đảm bảo thông tin của công ty là chính xác và cập nhật, đồng thời bật thông báo về các báo cáo công việc quan trọng hàng ngày.

2. Cài đặt hệ thống

Việc tùy chỉnh trải nghiệm TenancyBox của bạn thật dễ dàng với các thiết lập hệ thống toàn diện của chúng tôi. Hãy tùy chỉnh tùy chọn của bạn để phù hợp chính xác với nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng các trường sau:

• Ngôn ngữ: Chọn từ 14 ngôn ngữ tích hợp để điều hướng TenancyBox bằng ngôn ngữ bạn muốn.

• Ký hiệu tiền tệ: Xác định ký hiệu tiền tệ của bạn sao cho phù hợp với đơn vị tiền tệ địa phương.

• Mã ISO tiền tệ: Chỉ định mã ISO cho đơn vị tiền tệ của bạn để thể hiện chính xác trong các giao dịch tài chính. 

• Định dạng ngày: Tùy chỉnh định dạng ngày để phù hợp với quy ước khu vực của bạn. 

• Định dạng thời gian: Chọn giữa định dạng thời gian 12 giờ và 24 giờ để phù hợp với sở thích theo dõi thời gian của bạn.

• Múi giờ: Đặt múi giờ để phản ánh chính xác vị trí của bạn. 

Với hệ thống cài đặt trực quan của TenancyBox, việc cá nhân hóa trải nghiệm của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Tinh chỉnh TenancyBox theo đúng yêu cầu của bạn và tận hưởng trải nghiệm điều hướng liền mạch, phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Cài đặt chủ đề

Để thay đổi logo công ty, logo thanh bên và biểu tượng yêu thích trong cài đặt chủ đề của hệ thống, hãy làm theo các bước sau:

• Logo công ty: Tải lên hình ảnh logo công ty của bạn để thay thế logo hiện tại hiển thị ở tiêu đề hệ thống.

• Logo thanh bên: Tải lên hình ảnh logo được thiết kế riêng cho thanh bên, đảm bảo logo vừa vặn và rõ ràng.

• Favicon: Tải lên hình ảnh favicon để thể hiện thương hiệu của công ty bạn trong các tab và dấu trang của trình duyệt web.

Bằng cách cập nhật các cài đặt chủ đề này với logo và favicon của công ty, bạn có thể đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu và hình ảnh đại diện trên toàn hệ thống, nâng cao khả năng nhận diện và tính chuyên nghiệp.

4. E-mail

Để thay đổi Thay đổi cài đặt thư của bạn cho thư đi từ công cụ.

• Giao thức thư: Giao thức thư của bạn, ví dụ: SMTP.
• Máy chủ thư:  Máy chủ thư SMTP của bạn.
• Cổng thư:  Cổng thư đi.
• Tên người dùng thư: Địa chỉ thư gửi đi.
• Mật khẩu thư: Mật khẩu thư gửi đi.
• Mã hóa thư: Có thể là tls hoặc SSL.
• Địa chỉ gửi thư: Là địa chỉ email của người gửi.
• Tên người gửi: Là tên của người gửi.
• Giới hạn thư gửi đi của chiến dịch: Đây là số lượng email tối đa có thể được gửi trong một chiến dịch mỗi giờ.

Bằng cách cấu hình các cài đặt email này với giao thức thư, máy chủ, cổng và tùy chọn bảo mật ưa thích, bạn có thể đảm bảo thư gửi đi đáng tin cậy và an toàn, nâng cao khả năng giao tiếp và tính chuyên nghiệp trên toàn hệ thống.

5. Mẫu Email

Để sửa đổi nội dung của mẫu email và bao gồm các biến động cho dòng tiêu đề và tin nhắn được cá nhân hóa, hãy làm theo các bước sau:

• Chủ đề:  Tùy chỉnh dòng chủ đề của mẫu email để bao gồm các biến động như {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, v.v. Các biến này sẽ được thay thế bằng các giá trị cụ thể của người dùng hoặc hệ thống khi email được gửi.
• Tin nhắn:  Sửa đổi nội dung mẫu email để bao gồm các biến động cho tin nhắn được cá nhân hóa. Kết hợp các trình giữ chỗ như {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, v.v., các trình giữ chỗ này sẽ được thay thế bằng thông tin phù hợp dựa trên ngữ cảnh của người nhận hoặc hệ thống.

Bằng cách tận dụng các biến động trong mẫu email, bạn có thể điều chỉnh thông tin liên lạc cho phù hợp với từng người dùng hoặc tình huống, tăng cường sự tương tác và tính liên quan.

6. Thông báo qua email

Để quản lý thông báo qua email cho các mô-đun cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

• Truy cập phần Thông báo qua email trong cài đặt hệ thống của bạn.
• Bạn sẽ tìm thấy danh sách các mô-đun có thể cấu hình thông báo qua email. Các mô-đun này có thể bao gồm:
  • Tạo người dùng
  • Thay đổi Email
• Chuyển đổi cài đặt cho từng mô-đun để bật hoặc tắt thông báo qua email dựa trên yêu cầu của bạn.
• Lưu các thay đổi để cập nhật tùy chọn thông báo qua email của bạn.

Bằng cách tùy chỉnh cài đặt thông báo qua email cho từng mô-đun, bạn có thể điều chỉnh tùy chọn liên lạc và cập nhật các hoạt động cụ thể có liên quan đến quy trình làm việc của mình.

7. Phân bổ menu

• Kéo và Thả: Nhấp và kéo các mục menu để sắp xếp lại vị trí của chúng trong thanh bên. Thao tác trực quan này cho phép bạn sắp xếp menu theo thứ tự mong muốn.

• Kích hoạt/Hủy kích hoạt: Bật hoặc tắt các mục menu bằng cách kéo và thả. Chỉ cần di chuyển mục menu đến phần mong muốn trên thanh bên để bật hoặc tắt.

Bằng cách sử dụng chức năng kéo và thả, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bố cục và nội dung của menu thanh bên, đảm bảo dễ dàng truy cập vào các tính năng và chức năng phù hợp nhất dựa trên phong cách và yêu cầu quy trình làm việc của bạn.

8. AI mở

Tích hợp OpenAI với nền tảng của bạn bằng cách sử dụng khóa API, cho phép sử dụng các tính năng AI nâng cao như tạo văn bản và tạo hình ảnh.

• Tích hợp OpenAI: Sử dụng các mô hình AI mạnh mẽ của Open AI bằng cách cấu hình khóa API, lựa chọn mô hình và giám sát trạng thái để có các chức năng do AI điều khiển liền mạch.

• Tính năng hỗ trợ AI: Kích hoạt khả năng AI trong hệ thống của bạn bằng cách cấu hình các phím Mở AI, chọn mô-đun văn bản và hình ảnh, cũng như theo dõi trạng thái để tối ưu hóa hiệu suất.

Hướng dẫn toàn diện này bao gồm việc cấu hình các thiết lập khác nhau trong tích hợp công cụ TenancyBox. Người dùng có thể quản lý và tùy chỉnh hiệu quả từng khía cạnh để điều chỉnh nền tảng phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể và hợp lý hóa hoạt động hiệu quả.