Jak Nakonfigurovat Různá Nastavení?

Zde najdete kompletního průvodce, jak nakonfigurovat nastavení nástroje TenancyBox.

1. Detaily společnosti

Pro efektivní aktualizaci údajů o vaší společnosti postupujte takto:

• Jméno: Zadejte celý název vaší společnosti.

• Zkrácený název: V případě potřeby uveďte zkrácenou verzi názvu vaší společnosti.

• E-mail: Aktualizujte e-mailovou adresu společnosti pro korespondenci.

• Telefon: Uveďte kontaktní telefonní číslo společnosti.

• Webové stránky: Aktualizujte URL adresu webových stránek společnosti.

• Adresa: Zadejte fyzickou adresu vaší společnosti.

• Chcete-li dostávat e-mailová oznámení o denních pracovních zprávách, přidejte si do svých předvoleb e-maily s denními pracovními zprávami.

Dodržením těchto kroků snadno zajistíte, aby informace o vaší společnosti byly přesné a aktuální, a zároveň povolíte oznámení o důležitých denních pracovních výkazech.

2. Nastavení systému

Přizpůsobení TenancyBoxu je díky našemu komplexnímu nastavení systému snadné. Upravte si své preference přesně podle svých potřeb pomocí následujících polí:

• Jazyk: Vyberte si ze 14 předdefinovaných jazyků pro navigaci v TenancyBoxu ve vámi preferovaném jazyce.

• Symbol měny: Definujte symbol měny tak, aby odpovídal vaší místní měně.

• Kód ISO měny: Zadejte kód ISO vaší měny pro přesné znázornění ve finančních transakcích. 

• Formát data: Upravte formát data tak, aby odpovídal vašim regionálním konvencím. 

• Formát času: Vyberte si mezi 12hodinovým a 24hodinovým formátem času podle svých preferencí.

• Časové pásmo: Nastavte časové pásmo tak, aby přesně odpovídalo vaší poloze. 

Díky intuitivnímu nastavení systému TenancyBox nebylo přizpůsobení vašeho zážitku nikdy snazší. Dolaďte si TenancyBox přesně podle svých specifikací a užijte si bezproblémovou navigaci přizpůsobenou vašim potřebám.

3. Nastavení motivu

Chcete-li změnit logo společnosti, logo postranního panelu a favicon v nastavení šablony systému, postupujte takto:

• Logo společnosti: Nahrajte obrázek loga vaší společnosti, kterým nahradíte aktuální logo zobrazené v záhlaví systému.

• Logo postranního panelu: Nahrajte obrázek loga speciálně navržený pro postranní panel a ujistěte se, že se správně vejde a zachová jasnost.

• Favicon: Nahrajte obrázek favicony, který bude reprezentovat značku vaší společnosti na kartách a v záložkách webového prohlížeče.

Aktualizací těchto nastavení šablony s logy a favicon vaší společnosti můžete zajistit konzistentní branding a vizuální reprezentaci v celém systému, což zvýší rozpoznatelnost a profesionalitu.

4. E-mail

Chcete-li změnit nastavení odchozí pošty z nástroje.

• Poštovní protokol: Váš poštovní protokol, například SMTP.
• Hostitel pošty:  Váš hostitel poštovního serveru SMTP.
• Poštovní port:  Port odchozí pošty.
• Uživatelské jméno v poště: Adresa odchozí pošty.
• Heslo pro odchozí poštu: Heslo pro odchozí poštu.
• Šifrování pošty: Mělo by se jednat o TLS nebo SSL.
• Adresa odesílatele: Vztahuje se na e-mailovou adresu odesílatele.
• Jméno odesílatele: Odkazuje na jméno odesílatele.
• Limit odchozí pošty kampaně: Jedná se o maximální počet e-mailů, které lze v rámci kampaně odeslat za hodinu.

Konfigurací těchto nastavení e-mailu s preferovaným poštovním protokolem, hostitelem, portem a možnostmi zabezpečení můžete zajistit spolehlivou a bezpečnou odchozí poštu, což zlepší komunikaci a profesionalitu v celém systému.

5. Šablony e-mailů

Chcete-li upravit obsah šablon e-mailů a zahrnout dynamické proměnné pro personalizované předměty a zprávy, postupujte takto:

• Předmět:  Upravte předmět šablony e-mailu tak, aby obsahoval dynamické proměnné, jako například {USERNAME}, {COMPANY_NAME} atd. Tyto proměnné budou při odeslání e-mailu nahrazeny skutečnými hodnotami specifickými pro uživatele nebo systém.
• Zpráva:  Upravte tělo šablony e-mailu tak, aby obsahovalo dynamické proměnné pro personalizované zprávy. Začleňte zástupné symboly, jako například {USERNAME}, {COMPANY_NAME} atd., které budou nahrazeny relevantními informacemi na základě kontextu příjemce nebo systému.

Využitím dynamických proměnných v šablonách e-mailů můžete přizpůsobit komunikaci jednotlivým uživatelům nebo situacím, a tím zvýšit zapojení a relevanci.

6. E-mailová oznámení

Chcete-li spravovat e-mailová oznámení pro konkrétní moduly, postupujte takto:

• V nastavení systému přejděte do sekce E-mailová oznámení.
• Najdete zde seznam modulů, pro které lze nakonfigurovat e-mailová oznámení. Může se jednat o:
  • Vytvořit uživatele
  • Změnit e-mail
• Přepněte nastavení pro každý modul a zapněte nebo vypněte e-mailová oznámení podle vašich požadavků.
• Uložte změny a aktualizujte si předvolby e-mailových oznámení.

Úpravou nastavení e-mailových oznámení pro jednotlivé moduly si můžete přizpůsobit komunikační preference a zůstat informováni o konkrétních aktivitách relevantních pro váš pracovní postup.

7. Rozdělení menu

• Přetahování: Kliknutím a přetažením položek nabídky změníte jejich umístění v postranním panelu. Tato intuitivní akce umožňuje uspořádat nabídku podle vámi preferovaného pořadí.

• Aktivovat/Neaktivovat: Položky nabídky povolíte nebo zakážete jejich přetažením. Položku nabídky jednoduše přesuňte do požadované části postranního panelu, chcete-li ji aktivovat nebo deaktivovat.

Pomocí funkce drag-and-drop můžete snadno upravit rozvržení a obsah nabídky postranního panelu a zajistit tak snadný přístup k nejrelevantnějším funkcím a možnostem na základě vašeho stylu a požadavků na pracovní postup.

8. Otevřená umělá inteligence

Integrujte OpenAI s vaší platformou pomocí klíčů API, což umožní pokročilé funkce řízené umělou inteligencí, jako je generování textu a tvorba obrázků.

• Integrace OpenAI: Využijte výkonné modely umělé inteligence Open AI konfigurací klíčů API, výběrem modelu a monitorováním stavu pro bezproblémové funkce řízené umělou inteligencí.

• Funkce s podporou umělé inteligence: Povolte ve svém systému funkce umělé inteligence konfigurací kláves Open AI, výběrem textových a obrazových modulů a sledováním stavu pro optimalizaci výkonu.

Tato komplexní příručka popisuje konfiguraci různých nastavení v rámci integrace nástroje TenancyBox. Uživatelé mohou efektivně spravovat a přizpůsobovat každý aspekt tak, aby platformu přizpůsobili svým specifickým obchodním potřebám a efektivně zefektivnili provoz.