Hoe Gebruikers Aanmaken?

Gebruikers spelen een cruciale rol in elk softwaresysteem en vertegenwoordigen de personen die toegang en rechten hebben binnen het platform. Van medewerkers binnen een organisatie tot klanten op een e-commercewebsite: gebruikers zijn essentiële entiteiten wiens interacties en activiteiten binnen het systeem worden beheerd en gevolgd.

Gebruikers aanmaken

Om een ​​gebruiker aan te maken in de TenancyBox-software, volgt u deze stappen:

Navigeer naar de gebruikersmodule

• Krijg toegang tot de HRM-module in de TenancyBox-software.

• Zoek de module Gebruiker en klik erop.

Gebruiker aanmaken

• Klik op de knop +Maken:

• Klik in de Gebruikersmodule op de knop +Aanmaken om het proces voor het aanmaken van een gebruiker te starten.

Gebruikerscreatieformulier

Vul de vereiste informatie in het gebruikersaanmaakformulier in, waaronder:

Persoonlijke gegevens

• Naam

• Voer de volledige naam van de gebruiker in.

• Gebruikersnaam

• Geef een unieke gebruikersnaam op voor de aanmelding van de gebruiker.

• E-mail

• Voer het e-mailadres in dat aan het account van de gebruiker is gekoppeld.

• Wachtwoord

• Stel een wachtwoord in voor het account van de gebruiker.

Over Gebruiker

• Werkgevers-ID

• Voer het unieke werkgeversidentificatienummer voor de gebruiker in.

• Gebruikerstaal

• Geef de voorkeurstaal voor de gebruikersinterface op.

• Rollen

• Wijs de relevante rollen toe aan de gebruiker en geef daarbij de rechten en toegangslevels aan.

  
  

Om rollen toe te wijzen, moet u eerst rollen aanmaken in de sectie Rollen in de HRM-module. 

Primaire en secundaire beheerder: Definieer de rapportagehiërarchie van de gebruiker.

Contactgegevens

• Mobiel

• Voer het mobiele telefoonnummer van de gebruiker in.

• Skype

• Geef de Skype-ID van de gebruiker op voor communicatie.

• Adres

• Voer het woon- of werkadres van de gebruiker in.

U kunt daarnaast ook de profielfoto van de gebruiker instellen ter identificatie.

Bekijk gebruiker op gebruikerslijstpagina

Nadat u de gebruiker hebt aangemaakt, navigeert u naar de pagina met de gebruikerslijst om de nieuw toegevoegde gebruiker te bekijken.

Gebruikersstatus beheren

• Standaard is de status van de gebruiker actief bij aanmaak.

• Optioneel kunt u de gebruikersstatus op inactief zetten als de werknemer niet meer bij het bedrijf werkt.

• Indien nodig kunnen gebruikers ook worden verwijderd.

E-mailverificatie opnieuw verzenden

Stuur indien nodig de e-mailverificatie opnieuw om er zeker van te zijn dat het account van de gebruiker is geverifieerd en geactiveerd.

Door deze stappen te volgen, kunt u met succes een gebruiker aanmaken in de TenancyBox-software, waarmee u toegang krijgt tot de benodigde hulpmiddelen en bronnen binnen de organisatie.