Bagaimana Cara Membuat Pengguna?

Pengguna memainkan peran penting dalam setiap sistem perangkat lunak, mewakili individu yang diberi akses dan izin dalam platform. Mulai dari karyawan di suatu organisasi hingga pelanggan di situs web e-commerce, pengguna adalah entitas penting yang interaksi dan aktivitasnya dikelola dan dilacak dalam sistem.

Buat Pengguna

Untuk membuat pengguna di perangkat lunak TenancyBox, ikuti langkah-langkah berikut:

Navigasi ke Modul Pengguna

• Akses Modul HRM di perangkat lunak TenancyBox.

• Temukan dan klik modul Pengguna.

Buat Pengguna

• Klik tombol +Buat:

• Setelah berada di modul Pengguna, klik tombol +Buat untuk memulai proses pembuatan pengguna.

Formulir Pembuatan Pengguna

Masukkan informasi yang diperlukan pada formulir pembuatan pengguna, yang meliputi:

Informasi Pribadi

• Nama

• Masukkan nama lengkap pengguna.

• Nama belakang

• Berikan nama pengguna yang unik untuk login pengguna.

• E-mail

• Masukkan alamat email yang terkait dengan akun pengguna.

• Kata sandi

• Tetapkan kata sandi untuk akun pengguna.

Tentang Pengguna

• ID Pekerjaan

• Masukkan nomor identifikasi pekerjaan unik untuk pengguna.

• Bahasa Pengguna

• Tentukan bahasa yang disukai untuk antarmuka pengguna.

• Peran

• Tetapkan peran yang relevan kepada pengguna, yang menunjukkan izin dan tingkat akses mereka.

  
  

Untuk menetapkan peran, pertama-tama Anda perlu membuat peran di Bagian Peran di Modul HRM. 

Manajer Utama & Sekunder: Menentukan hierarki pelaporan pengguna.

Informasi Kontak

• Seluler

• Masukkan nomor telepon seluler pengguna.

• Skype

• Berikan ID Skype pengguna untuk komunikasi.

• Alamat

• Masukkan alamat tempat tinggal atau kantor pengguna.

Selain itu, atur gambar profil pengguna untuk tujuan identifikasi.

Lihat Pengguna di Halaman Daftar Pengguna

Setelah membuat pengguna, navigasikan ke halaman daftar pengguna untuk melihat pengguna yang baru ditambahkan.

Kelola Status Pengguna

• Secara default, status pengguna akan aktif saat dibuat.

• Secara opsional, Anda dapat mengatur status pengguna menjadi tidak aktif jika karyawan tersebut tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.

• Pengguna juga dapat dihapus jika perlu.

Kirim Ulang Verifikasi Email

Jika diperlukan, kirim ulang verifikasi email untuk memastikan akun pengguna diverifikasi dan diaktifkan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat berhasil membuat pengguna di perangkat lunak TenancyBox, menyediakan akses ke alat dan sumber daya yang diperlukan dalam organisasi.