¿Cómo Crear Usuarios?

Los usuarios desempeñan un papel fundamental en cualquier sistema de software, ya que representan a las personas a las que se les concede acceso y permisos dentro de la plataforma. Desde los empleados de una organización hasta los clientes de un sitio web de comercio electrónico, los usuarios son entidades esenciales cuyas interacciones y actividades se gestionan y registran dentro del sistema.

Crear usuarios

Para crear un usuario en el software TenancyBox, siga estos pasos:

Navegue al Módulo de Usuario

• Acceda al módulo de gestión de recursos humanos (HRM) en el software TenancyBox.

• Localice y haga clic en el módulo de Usuario.

Crear usuario

• Haz clic en el botón +Crear:

• Una vez en el módulo Usuario, haga clic en el botón +Crear para iniciar el proceso de creación de usuario.

Formulario de creación de usuario

Ingrese la información requerida en el formulario de creación de usuario, que incluye:

Información personal

• Nombre

• Introduzca el nombre completo del usuario.

• Nombre de usuario

• Proporcione un nombre de usuario único para el inicio de sesión del usuario.

• Correo electrónico

• Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario.

• Contraseña

• Establece una contraseña para la cuenta del usuario.

Acerca del usuario

• ID de empleo

• Introduzca el número de identificación laboral único del usuario.

• Idioma del usuario

• Especifique el idioma preferido para la interfaz de usuario.

• roles

• Asigne los roles pertinentes al usuario, indicando sus permisos y niveles de acceso.

  
  

Para asignar roles, primero debe crear roles en la sección Roles del módulo HRM. 

Responsable principal y secundario: Defina la jerarquía de informes del usuario.

Información del contacto

• Móvil

• Introduzca el número de teléfono móvil del usuario.

• Skype

• Proporcione el ID de Skype del usuario para la comunicación.

• DIRECCIÓN

• Introduzca la dirección residencial o laboral del usuario.

Además, configure la foto de perfil del usuario para fines de identificación.

Ver usuario en la página de listado de usuarios

Después de crear el usuario, diríjase a la página de la lista de usuarios para ver el usuario recién agregado.

Gestionar estado del usuario

• Por defecto, el estado del usuario será activo al momento de su creación.

• Opcionalmente, puede establecer el estado del usuario como inactivo si el empleado ya no trabaja para la empresa.

• Los usuarios también pueden ser eliminados si es necesario.

Reenviar correo electrónico de verificación

Si es necesario, reenvíe el correo electrónico de verificación para garantizar que la cuenta del usuario esté verificada y activada.

Siguiendo estos pasos, podrá crear correctamente un usuario en el software TenancyBox, proporcionándole acceso a las herramientas y recursos necesarios dentro de la organización.