Làm Thế Nào để Tạo Người Dùng?

Người dùng đóng vai trò then chốt trong bất kỳ hệ thống phần mềm nào, đại diện cho những cá nhân được cấp quyền truy cập và quyền hạn trong nền tảng. Từ nhân viên trong một tổ chức đến khách hàng trên một trang web thương mại điện tử, người dùng là những thực thể thiết yếu có tương tác và hoạt động được quản lý và theo dõi trong hệ thống.

Tạo người dùng

Để tạo người dùng trong phần mềm TenancyBox, hãy làm theo các bước sau:

Điều hướng đến Mô-đun Người dùng

• Truy cập Mô-đun HRM trong phần mềm TenancyBox.

• Tìm và nhấp vào mô-đun Người dùng.

Tạo người dùng

• Nhấp vào nút +Tạo:

• Khi vào mô-đun Người dùng, hãy nhấp vào nút +Tạo để bắt đầu quá trình tạo người dùng.

Biểu mẫu tạo người dùng

Nhập thông tin bắt buộc vào biểu mẫu tạo người dùng, bao gồm:

Thông tin cá nhân

• Tên

• Nhập tên đầy đủ của người dùng.

• Tên người dùng

• Cung cấp tên người dùng duy nhất để đăng nhập.

• E-mail

• Nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản của người dùng.

• Mật khẩu

• Đặt mật khẩu cho tài khoản người dùng.

Giới thiệu về người dùng

• Mã số việc làm

• Nhập mã số định danh việc làm duy nhất của người dùng.

• Ngôn ngữ người dùng

• Chỉ định ngôn ngữ ưu tiên cho giao diện người dùng.

• Vai trò

• Chỉ định vai trò liên quan cho người dùng, cho biết quyền và cấp độ truy cập của họ.

  
  

Để chỉ định vai trò, trước tiên bạn cần tạo vai trò trong Phần Vai trò trong Mô-đun HRM. 

Quản lý chính và phụ: Xác định hệ thống phân cấp báo cáo của người dùng.

Thông tin liên lạc

• Di động

• Nhập số điện thoại di động của người dùng.

• Skype

• Cung cấp ID Skype của người dùng để liên lạc.

• Địa chỉ

• Nhập địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ cơ quan của người dùng.

Ngoài ra, hãy đặt ảnh đại diện của người dùng để nhận dạng.

Xem người dùng trong trang danh sách người dùng

Sau khi tạo người dùng, hãy điều hướng đến trang danh sách người dùng để xem người dùng mới được thêm vào.

Quản lý trạng thái người dùng

• Theo mặc định, trạng thái của người dùng sẽ được kích hoạt khi tạo.

• Bạn có thể tùy chọn đặt trạng thái người dùng thành không hoạt động nếu nhân viên không còn làm việc cho công ty nữa.

• Người dùng cũng có thể bị xóa nếu cần thiết.

Gửi lại xác minh email

Nếu cần, hãy gửi lại email xác minh để đảm bảo tài khoản của người dùng đã được xác minh và kích hoạt.

Bằng cách làm theo các bước sau, bạn có thể tạo thành công người dùng trong phần mềm TenancyBox, cung cấp quyền truy cập vào các công cụ và tài nguyên cần thiết trong tổ chức.