Jak Vytvořit Uživatele?

Uživatelé hrají klíčovou roli v jakémkoli softwarovém systému a představují jednotlivce, kterým je udělen přístup a oprávnění v rámci platformy. Od zaměstnanců v organizaci až po zákazníky na webových stránkách elektronického obchodu jsou uživatelé klíčovými entitami, jejichž interakce a aktivity jsou v systému spravovány a sledovány.

Vytvořit uživatele

Chcete-li vytvořit uživatele v softwaru TenancyBox, postupujte takto:

Přejděte do uživatelského modulu

• Získejte přístup k modulu HRM v softwaru TenancyBox.

• Vyhledejte a klikněte na modul Uživatel.

Vytvořit uživatele

• Klikněte na tlačítko +Vytvořit:

• V modulu Uživatel klikněte na tlačítko +Vytvořit a spusťte proces vytváření uživatele.

Formulář pro vytvoření uživatele

Zadejte požadované informace do formuláře pro vytvoření uživatele, které zahrnují:

Osobní údaje

• Jméno

• Zadejte celé jméno uživatele.

• Uživatelské jméno

• Zadejte jedinečné uživatelské jméno pro přihlášení uživatele.

• E-mail

• Zadejte e-mailovou adresu spojenou s uživatelským účtem.

• Heslo

• Nastavte heslo pro uživatelský účet.

O uživateli

• ID zaměstnání

• Zadejte jedinečné identifikační číslo zaměstnance pro uživatele.

• Uživatelský jazyk

• Zadejte preferovaný jazyk uživatelského rozhraní.

• Role

• Přiřaďte uživateli příslušné role s uvedením jeho oprávnění a úrovní přístupu.

  
  

Pro přiřazení rolí je nejprve nutné vytvořit role v sekci Role v modulu HRM. 

Primární a sekundární manažer: Definujte hierarchii podřízenosti uživatele.

Kontaktní informace

• Mobilní

• Zadejte číslo mobilního telefonu uživatele.

• Skype

• Zadejte uživatelské Skype ID pro komunikaci.

• Adresa

• Zadejte adresu bydliště nebo pracoviště uživatele.

Dále nastavte profilový obrázek uživatele pro účely identifikace.

Zobrazit uživatele na stránce se seznamem uživatelů

Po vytvoření uživatele přejděte na stránku se seznamem uživatelů, kde si můžete prohlédnout nově přidaného uživatele.

Správa stavu uživatele

• Ve výchozím nastavení bude stav uživatele při vytvoření aktivní.

• Volitelně můžete nastavit stav uživatele na neaktivní, pokud zaměstnanec již pro společnost nepracuje.

• Uživatele lze v případě potřeby také smazat.

Znovu odeslat ověřovací e-mail

V případě potřeby znovu odešlete ověřovací e-mail, abyste se ujistili, že je uživatelský účet ověřen a aktivován.

Dodržením těchto kroků můžete v softwaru TenancyBox úspěšně vytvořit uživatele, který mu poskytne přístup k potřebným nástrojům a zdrojům v rámci organizace.