Kullanıcı Nasıl Oluşturulur?

Kullanıcılar, herhangi bir yazılım sisteminde platform içinde erişim ve izin verilen kişileri temsil ederek önemli bir rol oynarlar. Bir kuruluştaki çalışanlardan bir e-ticaret web sitesindeki müşterilere kadar, kullanıcılar etkileşimleri ve faaliyetleri sistem içinde yönetilen ve takip edilen temel varlıklardır.

Kullanıcı Oluştur

TenancyBox yazılımında bir kullanıcı oluşturmak için şu adımları izleyin:

Kullanıcı Modülüne gidin

• TenancyBox yazılımında HRM Modülüne erişin.

• Kullanıcı modülünü bulun ve tıklayın.

Kullanıcı Oluştur

• +Oluştur Butonuna tıklayın:

• Kullanıcı modülüne girdiğinizde, kullanıcı oluşturma sürecini başlatmak için +Oluştur butonuna tıklayın.

Kullanıcı Oluşturma Formu

Kullanıcı oluşturma formuna aşağıdaki bilgileri içeren gerekli bilgileri girin:

Kişisel Bilgiler

• İsim

• Kullanıcının tam adını girin.

• Kullanıcı adı

• Kullanıcının oturum açması için benzersiz bir kullanıcı adı sağlayın.

• E-posta

• Kullanıcının hesabıyla ilişkili e-posta adresini girin.

• Şifre

• Kullanıcının hesabına bir şifre belirleyin.

Kullanıcı Hakkında

• İstihdam Kimliği

• Kullanıcıya ait benzersiz istihdam tanımlama numarasını girin.

• Kullanıcı Dili

• Kullanıcı arayüzü için tercih edilen dili belirtin.

• Roller

• Kullanıcıya ilgili rolleri atayın, izinlerini ve erişim düzeylerini belirtin.

  
  

Rolleri atamak için öncelikle HRM Modülündeki Roller Bölümünde roller oluşturmanız gerekmektedir. 

Birincil ve İkincil Yönetici: Kullanıcının raporlama hiyerarşisini tanımlayın.

İletişim Bilgileri

• Mobil

• Kullanıcının cep telefonu numarasını girin.

• Skype

• İletişim için kullanıcının Skype kimliğini sağlayın.

• Adres

• Kullanıcının ikamet veya iş adresini girin.

Ayrıca, tanımlama amacıyla kullanıcının profil resmini ayarlayın.

Kullanıcı Listeleme Sayfasında Kullanıcıyı Görüntüle

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, yeni eklenen kullanıcıyı görüntülemek için kullanıcı listeleme sayfasına gidin.

Kullanıcı Durumunu Yönet

• Varsayılan olarak, kullanıcı oluşturulduğunda kullanıcının durumu etkin olacaktır.

• İsteğe bağlı olarak, çalışan artık şirkette çalışmıyorsa kullanıcı durumunu pasif olarak ayarlayabilirsiniz.

• Gerektiğinde kullanıcılar silinebilir.

E-posta Doğrulamasını Yeniden Gönder

Gerekirse, kullanıcının hesabının doğrulandığından ve etkinleştirildiğinden emin olmak için e-posta doğrulamasını yeniden gönderin.

Bu adımları izleyerek TenancyBox yazılımında başarılı bir şekilde kullanıcı oluşturabilir, kuruluş içerisinde gerekli araçlara ve kaynaklara erişim sağlayabilirsiniz.