ユーザーを作成するには?

ユーザーは、あらゆるソフトウェアシステムにおいて極めて重要な役割を果たし、プラットフォーム内でアクセスと権限を付与された個人を指します。組織内の従業員からeコマースウェブサイトの顧客まで、ユーザーはシステム内でのやり取りや活動が管理・追跡される重要な存在です。

ユーザーを作成する

TenancyBox ソフトウェアでユーザーを作成するには、次の手順に従います。

ユーザーモジュールに移動する

• TenancyBox ソフトウェアの HRM モジュールにアクセスします。

• ユーザー モジュールを見つけてクリックします。

ユーザーを作成

• +作成ボタンをクリックします:

• ユーザー モジュールに入ったら、[+ 作成] ボタンをクリックしてユーザー作成プロセスを開始します。

ユーザー作成フォーム

ユーザー作成フォームに必要な情報を入力します。必要な情報は次のとおりです。

個人情報

• 名前

• ユーザーのフルネームを入力します。

• ユーザー名

• ユーザーのログインに一意のユーザー名を指定します。

• メール

• ユーザーのアカウントに関連付けられているメールアドレスを入力します。

• パスワード

• ユーザーのアカウントのパスワードを設定します。

ユーザーについて

• 雇用ID

• ユーザーの一意の雇用識別番号を入力します。

• ユーザー言語

• ユーザー インターフェイスの優先言語を指定します。

• 役割

• ユーザーに関連するロールを割り当て、その権限とアクセス レベルを指定します。

  
  

役割を割り当てるには、まず HRM モジュールの役割セクションで役割を作成する必要があります。 

プライマリおよびセカンダリ マネージャー: ユーザーのレポート階層を定義します。

連絡先

• 携帯

• ユーザーの携帯電話番号を入力します。

• スカイプ

• 通信用にユーザーの Skype ID を提供します。

• 住所

• ユーザーの自宅住所または勤務先住所を入力します。

さらに、ユーザーを識別するためにプロフィール写真を設定します。

ユーザー一覧ページでユーザーを表示する

ユーザーを作成したら、ユーザー一覧ページに移動して、新しく追加されたユーザーを表示します。

ユーザーステータスの管理

• デフォルトでは、ユーザーのステータスは作成時にアクティブになります。

• オプションで、従業員が会社で働いていなくなった場合は、ユーザーのステータスを非アクティブに設定できます。

• 必要に応じてユーザーを削除することもできます。

メール確認の再送信

必要に応じて、電子メールの確認を再送信し、ユーザーのアカウントが検証されアクティブ化されていることを確認します。

これらの手順に従うことで、TenancyBox ソフトウェアでユーザーを正常に作成し、組織内の必要なツールとリソースへのアクセスを提供できるようになります。