Come Creare Utenti?

Gli utenti svolgono un ruolo fondamentale in qualsiasi sistema software, rappresentando gli individui a cui vengono concessi accessi e autorizzazioni all'interno della piattaforma. Dai dipendenti di un'organizzazione ai clienti di un sito di e-commerce, gli utenti sono entità essenziali le cui interazioni e attività vengono gestite e tracciate all'interno del sistema.

Crea utenti

Per creare un utente nel software TenancyBox, seguire questi passaggi:

Vai al modulo utente

• Accedi al modulo HRM nel software TenancyBox.

• Individuare e fare clic sul modulo Utente.

Crea utente

• Fare clic sul pulsante +Crea:

• Una volta nel modulo Utente, fare clic sul pulsante +Crea per avviare il processo di creazione dell'utente.

Modulo di creazione utente

Inserisci le informazioni richieste nel modulo di creazione utente, che includono:

Informazioni personali

• Nome

• Inserisci il nome completo dell'utente.

• Nome utente

• Fornire un nome utente univoco per l'accesso dell'utente.

• E-mail

• Inserisci l'indirizzo email associato all'account dell'utente.

• Password

• Imposta una password per l'account dell'utente.

Informazioni sull'utente

• ID di impiego

• Inserire il numero identificativo univoco dell'utente.

• Lingua dell'utente

• Specificare la lingua preferita per l'interfaccia utente.

• Ruoli

• Assegnare all'utente ruoli pertinenti, indicandone i permessi e i livelli di accesso.

  
  

Per assegnare i ruoli, è necessario innanzitutto crearli nella sezione Ruoli del modulo HRM. 

Responsabile primario e secondario: definisce la gerarchia di reporting dell'utente.

Informazioni sui contatti

• Mobile

• Inserisci il numero di cellulare dell'utente.

• Skype

• Fornire l'ID Skype dell'utente per la comunicazione.

• Indirizzo

• Inserire l'indirizzo di residenza o di lavoro dell'utente.

Inoltre, imposta l'immagine del profilo dell'utente a scopo identificativo.

Visualizza l'utente nella pagina Elenco utenti

Dopo aver creato l'utente, vai alla pagina dell'elenco degli utenti per visualizzare l'utente appena aggiunto.

Gestisci lo stato dell'utente

• Per impostazione predefinita, lo stato dell'utente sarà attivo al momento della creazione.

• Facoltativamente, è possibile impostare lo stato dell'utente su inattivo se il dipendente non lavora più per l'azienda.

• Se necessario, è anche possibile eliminare gli utenti.

Invia nuovamente la verifica e-mail

Se necessario, inviare nuovamente l'e-mail di verifica per garantire che l'account dell'utente sia verificato e attivato.

Seguendo questi passaggi, potrai creare con successo un utente nel software TenancyBox, garantendo l'accesso agli strumenti e alle risorse necessari all'interno dell'organizzazione.