Comment Attribuer Des Rôles Aux Utilisateurs ?

L'attribution des rôles est un aspect fondamental de la gestion des utilisateurs au sein de tout système. Elle consiste à définir des ensembles spécifiques d'autorisations et de responsabilités pour les utilisateurs en fonction de leur rôle organisationnel. En attribuant efficacement les rôles, les administrateurs garantissent que les utilisateurs disposent des accès appropriés aux ressources et aux fonctionnalités, ce qui favorise la sécurité, l'efficacité et le bon fonctionnement du système.

Attribuer des rôles

Pour attribuer des rôles aux utilisateurs, commencez par créer des rôles au sein du système :

Créer des rôles

• Accédez à la section « Rôles » du module GRH.

• Cliquez sur le bouton +Créer pour lancer la création du rôle.

• Remplissez le formulaire de création de rôle en fournissant les informations suivantes :

• Nom du rôle : Définissez un nom descriptif pour le rôle.

• Description : Vous pouvez, si vous le souhaitez, fournir des détails sur les responsabilités ou les autorisations liées à ce rôle.

Attribuer des rôles aux utilisateurs

• Une fois les rôles créés, accédez à la section utilisateur du module GRH.

• Créez un nouveau profil utilisateur ou modifiez-en un existant.

• Lors de la création ou de la modification d'un utilisateur, attribuez-lui les rôles appropriés.

Autorisations spécifiques au rôle

Pour attribuer des autorisations de rôle spécifiques à un type de rôle, suivez ces étapes :

1. Accédez au type de rôle que vous avez créé et survolez-le pour afficher l'option « modifier les autorisations ».

2. Cliquez sur le type de rôle, ce qui vous redirigera vers la page listant les autorisations du rôle.

3. Ici, vous pouvez cocher ou révoquer des cases pour accorder ou retirer des autorisations pour des types de rôles spécifiques au sein de votre organisation.

4. Les autorisations peuvent inclure les droits de consultation, de création, de suppression et de modification.

5. Vous avez la possibilité de mettre à jour les autorisations des rôles à tout moment afin de les adapter à l'évolution des besoins de l'organisation.

Afficher les employés affectés

• Une fois les rôles attribués aux utilisateurs, vous pouvez consulter les employés classés selon leurs rôles respectifs.

Cela facilite l'organisation et la gestion, en garantissant que les utilisateurs disposent des accès et des autorisations appropriés en fonction de leurs rôles au sein du système.