Wie Weist Man Benutzern Rollen Zu?

Die Rollenvergabe ist ein grundlegender Aspekt der Benutzerverwaltung in jedem System. Dabei werden spezifische Berechtigungen und Verantwortlichkeiten für Benutzer basierend auf ihren organisatorischen Rollen definiert. Durch eine effektive Rollenvergabe stellen Administratoren sicher, dass Benutzer angemessenen Zugriff auf Ressourcen und Funktionen haben und fördern so Sicherheit, Effizienz und reibungslose Abläufe im System.

Rollen zuweisen

Um Benutzern Rollen zuzuweisen, müssen Sie zunächst Rollen innerhalb des Systems erstellen:

Rollen erstellen

• Rufen Sie den Abschnitt „Rollen“ im HRM-Modul auf.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Erstellen“, um die Rollenerstellung zu starten.

• Füllen Sie das Formular zur Rollenerstellung aus und geben Sie Folgendes an:

• Rollenname: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rolle an.

• Beschreibung: Optional können Sie Details zu den Verantwortlichkeiten oder Berechtigungen der Rolle angeben.

Benutzern Rollen zuweisen

• Nachdem die Rollen erstellt wurden, navigieren Sie zum Benutzerbereich innerhalb des HRM-Moduls.

• Erstellen Sie ein neues Benutzerprofil oder bearbeiten Sie ein bestehendes.

• Weisen Sie dem Benutzer beim Erstellen oder Bearbeiten die entsprechenden Rollen zu.

Spezifische Rollenberechtigungen

Um einem Rollentyp spezifische Rollenberechtigungen zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Rollentyp und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Option „Berechtigungen ändern“ anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf den Rollentyp. Sie werden dann zur Seite mit der Rollenberechtigungsliste weitergeleitet.

3. Hier können Sie Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um Berechtigungen für bestimmte Rollentypen innerhalb Ihrer Organisation zu erteilen oder zu entziehen.

4. Die Berechtigungen können das Anzeigen, Erstellen, Löschen und Bearbeiten umfassen.

5. Sie haben die Flexibilität, die Rollenberechtigungen jederzeit zu aktualisieren, um sie an die sich ändernden organisatorischen Bedürfnisse anzupassen.

Zugewiesene Mitarbeiter anzeigen

• Sobald den Benutzern Rollen zugewiesen wurden, können Sie die Mitarbeiter den jeweiligen Rollen zugeordnet anzeigen.

Dies erleichtert die Organisation und Verwaltung und stellt sicher, dass die Benutzer entsprechend ihrer Rolle im System über die entsprechenden Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen.