Jak Přiřadit Role Uživatelům?

Přiřazování rolí je základním aspektem správy uživatelů v jakémkoli systému. Zahrnuje definování konkrétních sad oprávnění a odpovědností pro uživatele na základě jejich organizačních rolí. Efektivním přiřazováním rolí administrátoři zajišťují, aby uživatelé měli odpovídající přístup k prostředkům a funkcím, což podporuje bezpečnost, efektivitu a zefektivňuje provoz v rámci systému.

Přiřadit role

Chcete-li uživatelům přiřadit role, začněte vytvořením rolí v systému:

Vytvořit role

• V modulu HRM přejděte do sekce rolí.

• Kliknutím na tlačítko +Vytvořit spusťte vytváření role.

• Vyplňte formulář pro vytvoření role a uveďte:

• Název role: Definujte popisný název role.

• Popis: Volitelně uveďte podrobnosti o odpovědnostech nebo oprávněních role.

Přiřazení rolí uživatelům

• Po vytvoření rolí přejděte do sekce uživatelů v modulu HRM.

• Vytvořte nový uživatelský profil nebo upravte stávající.

• Během vytváření nebo úpravy uživatele přiřaďte uživateli příslušné role.

Oprávnění specifických rolí

Chcete-li přiřadit konkrétní oprávnění role k typu role, postupujte takto:

1. Přejděte na typ role, který jste vytvořili, a najeďte na něj myší. Zobrazí se možnost „změnit oprávnění“.

2. Klikněte na typ role, což vás přesměruje na stránku se seznamem oprávnění role.

3. Zde můžete zaškrtnutím políček udělit nebo odebrat oprávnění pro konkrétní typy rolí ve vaší organizaci.

4. Oprávnění mohou zahrnovat oprávnění k prohlížení, vytváření, mazání a úpravám.

5. Máte možnost kdykoli aktualizovat oprávnění rolí tak, aby odpovídala vyvíjejícím se potřebám organizace.

Zobrazit přiřazené zaměstnance

• Jakmile jsou role přiřazeny uživatelům, můžete si prohlédnout zaměstnance rozdělené do kategorií podle jejich příslušných rolí.

To usnadňuje organizaci a správu a zajišťuje, aby uživatelé měli odpovídající přístup a oprávnění na základě svých rolí v systému.