Làm Cách Nào để Gán Vai Trò Cho Người Dùng?

Phân công vai trò là một khía cạnh cơ bản của quản lý người dùng trong bất kỳ hệ thống nào. Nó bao gồm việc xác định các tập hợp quyền hạn và trách nhiệm cụ thể cho người dùng dựa trên vai trò tổ chức của họ. Bằng cách phân công vai trò hiệu quả, quản trị viên đảm bảo người dùng có quyền truy cập phù hợp vào các tài nguyên và chức năng, thúc đẩy bảo mật, hiệu quả và hợp lý hóa hoạt động trong hệ thống.

Chỉ định vai trò

Để chỉ định vai trò cho người dùng, hãy bắt đầu bằng cách tạo vai trò trong hệ thống:

Tạo vai trò

• Truy cập phần vai trò trong mô-đun HRM.

• Nhấp vào nút +Tạo để bắt đầu tạo vai trò.

• Điền vào mẫu tạo vai trò, cung cấp:

• Tên vai trò: Xác định tên mô tả cho vai trò.

• Mô tả: Tùy chọn, cung cấp thông tin chi tiết về trách nhiệm hoặc quyền hạn của vai trò.

Chỉ định vai trò cho người dùng

• Sau khi tạo xong vai trò, hãy điều hướng đến phần người dùng trong mô-đun HRM.

• Tạo hồ sơ người dùng mới hoặc chỉnh sửa hồ sơ hiện có.

• Trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa người dùng, hãy chỉ định các vai trò liên quan cho người dùng.

Quyền vai trò cụ thể

Để chỉ định quyền vai trò cụ thể cho một loại vai trò, hãy làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến loại vai trò bạn đã tạo và di chuột qua để hiển thị tùy chọn "thay đổi quyền".

2. Nhấp vào loại vai trò, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang liệt kê quyền vai trò.

3. Tại đây, bạn có thể bật/tắt hộp kiểm để cấp hoặc thu hồi quyền cho các loại vai trò cụ thể trong tổ chức của mình.

4. Quyền có thể bao gồm quyền xem, tạo, xóa và chỉnh sửa.

5. Bạn có thể linh hoạt cập nhật quyền vai trò bất kỳ lúc nào để phù hợp với nhu cầu thay đổi của tổ chức.

Xem nhân viên được phân công

• Sau khi vai trò được chỉ định cho người dùng, bạn có thể xem các nhân viên được phân loại theo vai trò tương ứng của họ.

Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và quản lý, đảm bảo người dùng có quyền truy cập và quyền hạn phù hợp dựa trên vai trò của họ trong hệ thống.