Bagaimana Cara Menetapkan Peran Kepada Pengguna?

Menetapkan peran merupakan aspek fundamental dari manajemen pengguna dalam sistem apa pun. Hal ini melibatkan penetapan serangkaian izin dan tanggung jawab spesifik bagi pengguna berdasarkan peran organisasi mereka. Dengan menetapkan peran secara efektif, administrator memastikan bahwa pengguna memiliki akses yang tepat ke sumber daya dan fungsi, sehingga meningkatkan keamanan, efisiensi, dan efisiensi operasional dalam sistem.

Tetapkan Peran

Untuk menetapkan peran kepada pengguna, mulailah dengan membuat peran dalam sistem:

Buat Peran

• Akses bagian peran dalam modul HRM.

• Klik tombol +Buat untuk memulai pembuatan peran.

• Isi formulir pembuatan peran, berikan:

• Nama Peran: Tentukan nama deskriptif untuk peran tersebut.

• Deskripsi: Secara opsional, berikan detail tentang tanggung jawab atau izin peran.

Tetapkan Peran ke Pengguna

• Setelah peran dibuat, navigasikan ke bagian pengguna dalam modul HRM.

• Buat profil pengguna baru atau edit profil yang sudah ada.

• Selama pembuatan atau pengeditan pengguna, tetapkan peran yang relevan kepada pengguna.

Izin Peran Khusus

Untuk menetapkan izin peran tertentu ke jenis peran, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Arahkan kursor ke jenis peran yang telah Anda buat dan arahkan kursor ke atasnya untuk menampilkan opsi "ubah izin".

2. Klik pada jenis peran, yang akan mengarahkan Anda ke halaman daftar izin peran.

3. Di sini, Anda dapat mengaktifkan kotak centang untuk memberikan atau mencabut izin untuk jenis peran tertentu dalam organisasi Anda.

4. Izin dapat mencakup hak istimewa melihat, membuat, menghapus, dan mengedit.

5. Anda memiliki fleksibilitas untuk memperbarui izin peran kapan saja untuk menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang terus berkembang.

Lihat Karyawan yang Ditugaskan

• Setelah peran ditetapkan kepada pengguna, Anda dapat melihat karyawan yang dikategorikan berdasarkan perannya masing-masing.

Hal ini memudahkan pengorganisasian dan pengelolaan, memastikan pengguna memiliki akses dan izin yang sesuai berdasarkan peran mereka dalam sistem.