Come Assegnare Ruoli Agli Utenti?

L'assegnazione dei ruoli è un aspetto fondamentale della gestione degli utenti all'interno di qualsiasi sistema. Implica la definizione di specifici set di autorizzazioni e responsabilità per gli utenti in base ai loro ruoli organizzativi. Assegnando i ruoli in modo efficace, gli amministratori garantiscono che gli utenti abbiano un accesso appropriato a risorse e funzionalità, promuovendo sicurezza, efficienza e semplificazione delle operazioni all'interno del sistema.

Assegnare ruoli

Per assegnare ruoli agli utenti, inizia creando i ruoli all'interno del sistema:

Crea ruoli

• Accedi alla sezione ruoli nel modulo HRM.

• Fare clic sul pulsante +Crea per avviare la creazione del ruolo.

• Compila il modulo di creazione del ruolo, fornendo:

• Nome ruolo: definire un nome descrittivo per il ruolo.

• Descrizione: Facoltativamente, fornire dettagli sulle responsabilità o autorizzazioni del ruolo.

Assegnare ruoli agli utenti

• Dopo aver creato i ruoli, accedi alla sezione utente all'interno del modulo HRM.

• Crea un nuovo profilo utente o modificane uno esistente.

• Durante la creazione o la modifica dell'utente, assegna all'utente i ruoli pertinenti.

Autorizzazioni specifiche per ruolo

Per assegnare autorizzazioni di ruolo specifiche a un tipo di ruolo, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai al tipo di ruolo che hai creato e passaci sopra il mouse per visualizzare l'opzione "modifica autorizzazioni".

2. Fare clic sul tipo di ruolo, che reindirizzerà alla pagina con l'elenco delle autorizzazioni del ruolo.

3. Qui puoi selezionare le caselle di controllo per concedere o revocare le autorizzazioni per specifici tipi di ruolo all'interno della tua organizzazione.

4. Le autorizzazioni possono includere privilegi di visualizzazione, creazione, eliminazione e modifica.

5. Hai la flessibilità di aggiornare le autorizzazioni dei ruoli in qualsiasi momento per adattarle alle mutevoli esigenze organizzative.

Visualizza dipendenti assegnati

• Una volta assegnati i ruoli agli utenti, è possibile visualizzare i dipendenti categorizzati in base ai rispettivi ruoli.

Ciò semplifica l'organizzazione e la gestione, garantendo che gli utenti abbiano accesso e autorizzazioni appropriati in base al loro ruolo all'interno del sistema.