Hoe Gebruikers Uitnodigen?
Gebruikers zijn personen die toegang hebben tot het systeem of platform van de organisatie. Dit zijn doorgaans medewerkers of belanghebbenden die betrokken zijn bij verschillende processen. Gebruikers uitnodigen betekent dat u hen toegang tot het systeem verleent door hen uitnodigingen te sturen om accounts aan te maken en deel te nemen aan relevante activiteiten.
Gebruikers uitnodigen
Volg de stappen om gebruikers uit te nodigen
Navigeer naar het gedeelte Gebruikers
Ga naar het gedeelte Gebruikers binnen de HRM-module. Deze bevindt zich doorgaans in de linkerzijbalk.
Tik op de knop Uitnodigen
Start het uitnodigingsproces voor gebruikers door op de uitnodigingsknop te klikken.
Formulier voor het aanmaken van een gebruiker uitnodigen
Geef de nodige details op in het uitnodigingsformulier voor gebruikers, waaronder:
E-mail
Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt uitnodigen.
Rol
Geef de rol of machtigingen op die aan de uitgenodigde gebruiker zijn toegewezen.
E-mailuitnodiging
Zodra het e-mailadres is ingevoerd, ontvangt de gebruiker een e-mail met een uitnodiging om zich aan te melden bij het systeem.
Zodra u de uitnodiging accepteert, wordt u doorgestuurd naar de registratiepagina voor gebruikers.
Aanmeldpagina voor gebruikersaanmaak
De uitgenodigde gebruiker vult het aanmeldingsformulier in met de volgende gegevens:
Naam
Volledige naam van de gebruiker.
Gebruikersnaam
Unieke identificatie voor inlogdoeleinden.
Wachtwoord
Veilig wachtwoord voor accounttoegang.
Gebruikersaccount aanmaken
Nadat de gebruiker een account heeft aangemaakt, zijn de gegevens van de gebruiker te vinden in het gedeelte Gebruikers van de HRM-module.
Beheerders kunnen gebruikersgegevens en rechten naar behoefte beheren. Gebruikers kunnen hun profielen ook naar wens aanpassen.
Door gebruikers op een effectieve manier uit te nodigen, kunnen organisaties een soepele samenwerking garanderen, processen stroomlijnen en personen in staat stellen effectief bij te dragen aan het systeem.