ユーザーを招待するには?

ユーザーとは、組織のシステムまたはプラットフォームにアクセスできる個人であり、通常は従業員や様々なプロセスに関わる関係者を指します。ユーザーの招待とは、アカウントの作成や関連するアクティビティへの参加を促し、システムへのアクセスを拡張することを意味します。

ユーザーを招待する

ユーザーを招待する手順に従います

ユーザーセクションに移動する

• 通常、左側のサイドバーにある HRM モジュール内のユーザー セクションにアクセスします。

招待ボタンをタップします

• 招待ボタンをクリックして、ユーザー招待プロセスを開始します。

ユーザー作成フォームの招待

招待ユーザー作成フォームに、以下の必要な詳細情報を入力します。

• メール

• 招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。

• 役割

• 招待されたユーザーに割り当てられる役割または権限を指定します。

メール招待

• メールアドレスを入力すると、ユーザーはシステムへの参加を招待するメールを受け取ります。

• 招待を承諾すると、サインアップ ユーザー ページにリダイレクトされます。

サインアップユーザー作成ページ

招待されたユーザーは、サインアップ ユーザー フォームに次の詳細を入力します。

• 名前

• ユーザーのフルネーム。

• ユーザー名

• ログイン用の一意の識別子。

• パスワード

• アカウントアクセス用の安全なパスワード。

ユーザーアカウントの作成

• アカウントが正常に作成されると、HRM モジュールのユーザー セクションでユーザーの詳細にアクセスできるようになります。

• 管理者は必要に応じてユーザーの詳細と権限を管理できます。また、ユーザーは必要に応じてプロフィールを編集できます。 

  
  

ユーザーを効果的に招待することで、組織はスムーズなコラボレーションを実現し、プロセスを合理化し、個人がシステム内で効果的に貢献できるようにすることができます。