Bagaimana Cara Mengundang Pengguna?

Pengguna adalah individu yang memiliki akses ke sistem atau platform organisasi, biasanya karyawan atau pemangku kepentingan yang terlibat dalam berbagai proses. Mengundang pengguna berarti memperluas akses ke sistem dengan mengirimkan undangan untuk membuat akun dan berpartisipasi dalam aktivitas yang relevan.

Undang Pengguna

Ikuti langkah-langkah untuk mengundang pengguna

Navigasi ke Bagian Pengguna

• Akses bagian Pengguna dalam modul HRM, biasanya terletak di bilah sisi kiri.

Ketuk Tombol Undang

• Mulailah proses undangan pengguna dengan mengklik tombol undang.

Formulir Pembuatan Pengguna Undangan

Berikan rincian yang diperlukan dalam formulir pembuatan pengguna undangan, termasuk:

• E-mail

• Masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang.

• Peran

• Tentukan peran atau izin yang ditetapkan kepada pengguna yang diundang.

Undangan Email

• Setelah alamat email dimasukkan, pengguna akan menerima email yang mengundang mereka untuk bergabung dengan sistem.

• Setelah menerima undangan, mereka akan diarahkan ke halaman pengguna yang mendaftar.

Halaman Pembuatan Pengguna Pendaftaran

Pengguna yang diundang mengisi formulir pendaftaran pengguna dengan rincian berikut:

• Nama

• Nama lengkap pengguna.

• Nama belakang

• Pengidentifikasi unik untuk tujuan login.

• Kata sandi

• Kata sandi aman untuk akses akun.

Pembuatan Akun Pengguna

• Setelah berhasil membuat akun, rincian pengguna akan dapat diakses di bagian Pengguna pada modul HRM.

• Administrator dapat mengelola detail dan izin pengguna sesuai kebutuhan. Selain itu, pengguna dapat mengedit profil mereka sesuai kebutuhan. 

  
  

Dengan mengundang pengguna secara efektif, organisasi dapat memastikan kolaborasi yang lancar, menyederhanakan proses, dan memberdayakan individu untuk berkontribusi secara efektif dalam sistem.