Làm Thế Nào để Mời Người Dùng?

Người dùng là những cá nhân có quyền truy cập vào hệ thống hoặc nền tảng của tổ chức, thường là nhân viên hoặc các bên liên quan tham gia vào các quy trình khác nhau. Việc mời người dùng bao gồm việc mở rộng quyền truy cập vào hệ thống bằng cách gửi cho họ lời mời tạo tài khoản và tham gia vào các hoạt động liên quan.

Mời người dùng

Làm theo các bước để mời người dùng

Điều hướng đến Phần Người dùng

• Truy cập phần Người dùng trong mô-đun HRM, thường nằm ở thanh bên trái.

Nhấn vào nút Mời

• Bắt đầu quá trình mời người dùng bằng cách nhấp vào nút mời.

Mời biểu mẫu tạo người dùng

Cung cấp thông tin chi tiết cần thiết trong biểu mẫu tạo người dùng mời, bao gồm:

• E-mail

• Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn mời.

• Vai trò

• Chỉ định vai trò hoặc quyền được chỉ định cho người dùng được mời.

Lời mời qua email

• Sau khi nhập địa chỉ email, người dùng sẽ nhận được email mời tham gia hệ thống.

• Sau khi chấp nhận lời mời, họ sẽ được chuyển hướng đến trang người dùng đăng ký.

Đăng ký Trang tạo người dùng

Người dùng được mời điền vào biểu mẫu đăng ký với các thông tin chi tiết sau:

• Tên

• Họ và tên đầy đủ của người dùng.

• Tên người dùng

• Mã định danh duy nhất dùng cho mục đích đăng nhập.

• Mật khẩu

• Mật khẩu an toàn để truy cập tài khoản.

Tạo tài khoản người dùng

• Sau khi tạo tài khoản thành công, thông tin chi tiết của người dùng sẽ có thể truy cập được trong phần Người dùng của mô-đun HRM.

• Quản trị viên có thể quản lý thông tin chi tiết và quyền hạn của người dùng khi cần thiết. Ngoài ra, người dùng có thể chỉnh sửa hồ sơ của mình theo nhu cầu. 

  
  

Bằng cách mời người dùng hiệu quả, các tổ chức có thể đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ, hợp lý hóa quy trình và trao quyền cho cá nhân đóng góp hiệu quả vào hệ thống.