Wie Lade Ich Benutzer Ein?

Nutzer sind Personen, die Zugriff auf das System oder die Plattform der Organisation haben, typischerweise Mitarbeiter oder Stakeholder, die in verschiedene Prozesse eingebunden sind. Nutzer einzuladen bedeutet, ihnen den Systemzugriff zu erweitern, indem ihnen Einladungen zur Kontoerstellung und zur Teilnahme an relevanten Aktivitäten zugesendet werden.

Benutzer einladen

Folgen Sie diesen Schritten, um Benutzer einzuladen.

Navigieren Sie zum Benutzerbereich

• Sie können auf den Abschnitt „Benutzer“ innerhalb des HRM-Moduls zugreifen, der sich normalerweise in der linken Seitenleiste befindet.

Tippe auf die Einladungsschaltfläche

• Starten Sie den Benutzereinladungsprozess durch Klicken auf die Schaltfläche „Einladen“.

Formular zur Erstellung von Einladungsbenutzern

Geben Sie im Formular zur Erstellung von Einladungsbenutzern alle erforderlichen Details an, einschließlich:

• E-Mail

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten.

• Rolle

• Geben Sie die Rolle oder die Berechtigungen an, die dem eingeladenen Benutzer zugewiesen werden.

E-Mail-Einladung

• Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhält der Benutzer eine E-Mail mit einer Einladung zur Teilnahme am System.

• Nach Annahme der Einladung werden sie auf die Benutzerregistrierungsseite weitergeleitet.

Seite zur Benutzererstellung

Der eingeladene Benutzer füllt das Benutzerregistrierungsformular mit folgenden Angaben aus:

• Name

• Vollständiger Name des Benutzers.

• Benutzername

• Eindeutige Kennung für Anmeldezwecke.

• Passwort

• Sicheres Passwort für den Kontozugriff.

Benutzerkontoerstellung

• Nach erfolgreicher Kontoerstellung sind die Benutzerdaten im Benutzerbereich des HRM-Moduls abrufbar.

• Administratoren können Benutzerdetails und Berechtigungen nach Bedarf verwalten. Benutzer können ihre Profile zudem ihren Bedürfnissen entsprechend bearbeiten. 

  
  

Durch die gezielte Einbindung von Nutzern können Organisationen eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten, Prozesse optimieren und Einzelpersonen befähigen, effektiv zum System beizutragen.