Comment Inviter Des Utilisateurs ?

Les utilisateurs sont des personnes ayant accès au système ou à la plateforme de l'organisation, généralement des employés ou des parties prenantes impliquées dans différents processus. Inviter des utilisateurs consiste à leur accorder un accès au système en leur envoyant des invitations à créer un compte et à participer aux activités concernées.

Inviter des utilisateurs

Suivez les étapes pour inviter les utilisateurs

Accédez à la section Utilisateurs

• Accédez à la section Utilisateurs dans le module GRH, généralement située dans la barre latérale gauche.

Appuyez sur le bouton Inviter

• Lancez le processus d'invitation de l'utilisateur en cliquant sur le bouton Inviter.

Formulaire de création d'utilisateur d'invitation

Veuillez fournir les informations nécessaires dans le formulaire de création d'utilisateur invité, notamment :

• E-mail

• Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.

• Rôle

• Veuillez préciser le rôle ou les autorisations attribués à l'utilisateur invité.

Invitation par courriel

• Une fois l'adresse électronique saisie, l'utilisateur recevra un courriel l'invitant à rejoindre le système.

• En acceptant l'invitation, ils seront redirigés vers la page d'inscription des utilisateurs.

Page de création d'utilisateur

L'utilisateur invité remplit le formulaire d'inscription avec les informations suivantes :

• Nom

• Nom complet de l'utilisateur.

• Nom d'utilisateur

• Identifiant unique à des fins de connexion.

• Mot de passe

• Mot de passe sécurisé pour accéder au compte.

Création de compte utilisateur

• Une fois leur compte créé avec succès, les informations de l'utilisateur seront accessibles dans la section Utilisateurs du module GRH.

• Les administrateurs peuvent gérer les informations et les autorisations des utilisateurs selon leurs besoins. De même, les utilisateurs peuvent modifier leur profil en fonction de leurs besoins. 

  
  

En invitant efficacement les utilisateurs, les organisations peuvent garantir une collaboration fluide, rationaliser les processus et permettre aux individus de contribuer efficacement au sein du système.