¿Cómo Invitar A Usuarios?
Los usuarios son personas que tienen acceso al sistema o plataforma de la organización, generalmente empleados o partes interesadas involucradas en diversos procesos. Invitar a usuarios implica ampliar su acceso al sistema enviándoles invitaciones para crear cuentas y participar en las actividades pertinentes.
Invitar usuarios
Sigue los pasos para invitar a los usuarios
Navegue a la sección de Usuarios
Acceda a la sección Usuarios dentro del módulo de RRHH, que normalmente se encuentra en la barra lateral izquierda.
Pulsa el botón Invitar
Inicie el proceso de invitación de usuario haciendo clic en el botón de invitación.
Formulario de creación de usuarios por invitación
Proporcione los detalles necesarios en el formulario de creación de usuarios por invitación, incluyendo:
Correo electrónico
Introduce la dirección de correo electrónico del usuario que deseas invitar.
Role
Especifique el rol o los permisos asignados al usuario invitado.
Invitación por correo electrónico
Una vez introducida la dirección de correo electrónico, el usuario recibirá un correo electrónico invitándole a unirse al sistema.
Al aceptar la invitación, serán redirigidos a la página de registro de usuario.
Página de creación de usuarios para registrarse
El usuario invitado completa el formulario de registro con los siguientes datos:
Nombre
Nombre completo del usuario.
Nombre de usuario
Identificador único para fines de inicio de sesión.
Contraseña
Contraseña segura para acceder a la cuenta.
Creación de cuenta de usuario
Una vez creada su cuenta correctamente, los datos del usuario estarán accesibles en la sección Usuarios del módulo de RRHH.
Los administradores pueden gestionar los detalles y permisos de los usuarios según sea necesario. Asimismo, los usuarios pueden editar sus perfiles según sus necesidades.
Al invitar eficazmente a los usuarios, las organizaciones pueden garantizar una colaboración fluida, agilizar los procesos y capacitar a las personas para que contribuyan de manera efectiva dentro del sistema.